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学院实验室档案管理规定
[成都大学江南官方体育登录入口]  发布时间:2022年03月14日
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成都大学江南官方体育登录入口实验室信息收集与档案管理规定


一、教学实验室基本信息的主要内容及档案材料分类
(一)体制与管理
1.教育部与省教育厅等有关实验室工作的法规文件。
2.学校有关实验室建设与改革等文件。
3.学校与学院有关实验室的各项规章制度。
4.实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤消、改造等)文件。
5.实验室历年工作计划,执行情况、工作总结。
6.其他材料。

(二)实验教学
1.实验教学大纲。
2.教材、讲义、实验指导书。
3.实验课表。
4.学生实验报告。
5.实验项目数据采集以及项目更新、改造与淘汰等资料。
6.实验室开放情况记录,包括内容、时间、学生、实验人员等。
7.实验室值班记录。
8.其他材料。

(三)仪器设备
1.仪器设备和低值易耗品的账、卡、物文字资料和技术资料,设备配置清单及状况、更新情况、利用率、完好率,仪器使用记录、维修记录、设备领用和材料消耗记录。
2.大型精密贵重仪器设备技术档案。包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其使用情况等。
3.其他材料。

(四)实验队伍
1.历届实验室主任、实验室各类人员情况。
2.有关实验室人员岗位职责的材料。实验室主任、技术人员和工人有岗位职责及分工细则,专职技术人员每人有岗位日志。
3.有关实验室人员聘任、考核的材料。
4.有关实验室人员培训情况的材料,如培训计划,实施情况等。
5.其他材料。

(五)环境与安全
1.实验室基础设施材料,如实验用房平面图,水、电、气布置图及技术资料。
2.实验室改造记录。
3.防火、防爆炸、防盗、防破坏措施及记录。

(六)实验室基本信息报表
1.实验室基本情况。包括实验室建立年份、使用面积、实验室投入经费、占有设备总额、人员总数、实验教学、科研项目数、获奖等级等。
2.实验室任务及人员情况表。
3.各实验室教学科研仪器设备年度数据表(单价为1000元及以上设备)。
4.各实验室教学科研仪器设备增减变动情况表。
5.各实验室教学科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据表。
二、教学实验室基本信息收集与档案管理要求
1.教学实验室基本信息收集与档案管理实行主任负责制,主任应指定专人管理实验室档案。
2.基本信息的收集整理工作,是实验室日常工作的一项重要内容。在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都有义务、有责任向档案管理人员提供有关信息资料。
3.实验室工作人员应及时填写有关各类记录,收集有关资料,做好实验室专职人员工作日志记录,为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。
4.基本信息收集应逐步实行计算机管理。
5.各实验室每学年度应按要求按时上报有关档案资料,材料要保证完整、准确、系统,并进行科学分类。

附件

附件:实验大平台信息化建设服务器使用记录


附件

实验大平台信息化建设服务器使用记录

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